إدارة الموظفين
سجل واحد لكل شخص تقرأ منه الرواتب والحضور والامتثال — بما في ذلك المستندات التي تنتهي صلاحيتها والموافقة التي يشترطها القانون قبل تسجيل الوجه.
السجل الذي يعتمد عليه كل ما سواه
سجل واحد، يُقرأ في كل مكان
المسمى الوظيفي والقسم والفرع والمنطقة والوردية وتاريخ الالتحاق والعقد والأجر الأساسي والبدلات. ويحسب الحضور والرواتب ونهاية الخدمة كلها من الحقول نفسها، فلا مجال لاختلاف نسختين.
مستندات بخزينة خلفها
ستة مستندات نظامية تُتابَع صلاحيتها، إضافة إلى مستندات حرة غير محدودة بعناوينك وأرقامك وملاحظاتك. وتُقدَّم الملفات لكل شركة على حدة، لا من مجلد مشترك.
انتهاء صلاحية تعرفه مبكرًا
حالات ملوّنة مقابل حدّ تحدده أنت، ومعدودة في لوحة التحكم. فالتأشيرة المنتهية مشكلة تشغيلية قبل أن تكون مشكلة موارد بشرية بوقت طويل.
الموافقة قبل البيانات الحيوية
يُرفض تسجيل الوجه حتى تُوثَّق موافقة الموظف وفق قانون حماية البيانات الإماراتي، ويبقى ختم الوقت حتى بعد حذف البيانات الحيوية نفسها.
خدمة ذاتية تُغني عن الأسئلة
يطّلع الموظفون على ساعاتهم ورصيد إجازاتهم ومستنداتهم وقسائم رواتبهم. فمعظم ما يملأ بريد الموارد البشرية هو سؤال يستطيع صاحبه الإجابة عنه بنفسه.
دورة حياة، لا مجرد قائمة
التوظيف والإلحاق والأداء والجزاءات وإنهاء الخدمة كلها معلّقة بالسجل نفسه، فيصبح المُعيَّن موظفًا ويصبح المغادر تسوية.
المستندات والامتثال للتأشيرات
الجزء من إدارة الموظفين الذي يحمل موعدًا نهائيًا.
ما يراه الموظف
الخدمة الذاتية هي حيث تنتهي معظم الأسئلة المتكررة.
الأسئلة الشائعة
بيانات الهوية والتواصل، والمسمى الوظيفي، والقسم والفرع والمنطقة، والوردية والموعد، وتاريخ الالتحاق، ومدة العقد، والأجر الأساسي والبدلات، ونمط العمل، والمستندات الخاصة به.
جواز السفر، والهوية الإماراتية، وتأشيرة الإقامة، وبطاقة العمل، والتأمين الصحي، وعقد العمل، لكل منها حالة ملوّنة، إضافة إلى خزينة حرة غير محدودة لأي شيء آخر تحتاج حفظه.
الحدّ تحدده أنت. وتُعرض المستندات كمنتهية، أو قاربت الانتهاء ضمن المدة التي حددتها، أو سارية، أو غير مرفوعة — وتحمل لوحة التحكم عددًا لكل حالة فلا تضطر للبحث عنها.
نعم، وهي مفروضة لا مجرد توصية. فيُرفض التسجيل حتى تُوثَّق موافقة الموظف وفق قانون حماية البيانات الإماراتي، ويبقى ختم الموافقة بعد حذف بيانات وجهه لأغراض التدقيق.
يمكنهم الاطلاع على سجلهم ومستنداتهم وقسائم رواتبهم ورصيد إجازاتهم في الخدمة الذاتية، ورفع الطلبات. أما تعديل السجل نفسه فيبقى لدى الموارد البشرية.
جاهز للبدء؟
ابدأ تجربة مجانية، أو تحدّث إلينا عن مواقعك وأجهزتك وورديّاتك.