الأقسام والمناطق
الفرع هو المكان. والقسم هو ما يقومون به. والمنطقة هي الباب. اضبط هذه الثلاثة منذ البداية يسهُل كل تقرير بعدها.
ثلاثة أشياء ليست واحدًا
الفرع
موقع جغرافي. القوز، مصفح، المنطقة الصناعية بالشارقة. هنا يتجمّع الحضور، وهنا تعيش الأسيجة الجغرافية.
القسم
وظيفة تمتد عبر الفروع. عمليات التجزئة، المستودع، المالية، الموارد البشرية. وهو عادةً مركز التكلفة لديك، وعادةً التجميع الذي يحتاجه التقرير.
المنطقة
مكان داخل الفرع — مدخل رئيسي، باب موظفين. وتتبع الأجهزة للمناطق، فتعرف أي باب استخدمه الشخص.
المؤسسات التي تدمج هذه الثلاثة في قائمة واحدة تندم أول مرة يطلب فيها أحدهم العمل الإضافي حسب مركز التكلفة عبر ثلاثة مواقع.
ما الذي تمنحه لك الأقسام
صلاحية تطابق المسؤولية
يُحدَّد نطاق المستخدم بالفرع والقسم والمنطقة معًا. فمدير مستودع يغطي ثلاثة مواقع يرى موظفي المستودع في الثلاثة، ولا شيء غير ذلك.
تقارير حسب مركز التكلفة
تُجمَّع تقارير الحضور والإجازات حسب القسم، وهو التجميع الذي تطلبه المالية والذي لا يستطيع هيكل قائم على الفروع وحدها إنتاجه.
اعتمادات تصل إلى الشخص الصحيح
تمر طلبات الإجازة والحضور باعتماد من خطوتين، ويحدّد النطاق قائمة من تظهر فيها.
هيكل يمكنك تغييره لاحقًا
الأقسام والفروع والمناطق سجلات عادية. ونقل شخص يحدّث التقارير من تلك اللحظة دون إعادة كتابة الماضي.
يظهر حيث تحتاجه
الهيكل غير مرئي حتى يحتاجه تقرير. عندها يصبح هو العمل كله.
الأسئلة الشائعة
الفرع موقع. والقسم وظيفة — عمليات التجزئة، المستودع، المالية — ويمتد عبر الفروع. والمنطقة مكان داخل الفرع، وغالبًا مدخل عليه جهاز. وتحتاج معظم المؤسسات الثلاثة، والخلط بينها هو ما يجعل التقارير مؤلمة لاحقًا.
نعم. تُحدَّد صلاحية المستخدم بالفرع والقسم والمنطقة معًا، فمدير مستودع عبر ثلاثة مواقع يرى موظفي المستودع في الثلاثة دون غيرهم.
نعم. تُجمَّع تقارير الحضور والإجازات حسب القسم، وهو التجميع الذي يهمّ عادةً مركز التكلفة.
تؤثر على من يرى الطلب. فطلبات الإجازة والحضور تمر باعتماد من خطوتين، ويحدّد النطاق المدير الذي تصل إليه.
جاهز للبدء؟
ابدأ تجربة مجانية، أو تحدّث إلينا عن مواقعك وأجهزتك وورديّاتك.