أنواع الحضور والورديات والقواعد وراءها
ستة أنواع من البصمات، وستة أنواع من الورديات، وعشر حالات لليوم، والقواعد التي تحوّل كومة بصمات إلى كشف حضور تصرف الرواتب على أساسه.
أربعة أشياء يقصدها الناس بعبارة “نوع الحضور”
وهي مختلفة فعلًا، والخلط بينها هو سبب اختلال كشوف الحضور.
١ · كيف سجّلوا
جهاز بصمة، أو كشك وجه، أو رمز QR متغيّر، أو تحديد موقع، أو وجه عبر الجوال، أو ويب، أو بطاقة أو RFID على الجهاز، أو إدخال يدوي من الموارد البشرية. وكل الطرق تغذّي المحرّك نفسه، فلا تتغير القواعد بتغيّر الباب الذي استُخدم.
٢ · ماذا عنت البصمة
دخول، خروج، بداية استراحة، نهاية استراحة، بداية عمل إضافي، ونهايته. وترسل أجهزة ZKTeco هذه كرموز حالة تترجمها المنصة، فلا تُخلط الاستراحة أبدًا مع نهاية الوردية.
٣ · أي نوع من الأيام كان
ثابتة، ومرنة، ودوّارة، ومقسّمة، وليلية، و٢٤ ساعة. وتبقى الوردية الليلية العابرة لمنتصف الليل مرتبطة بتاريخ وردية واحد بدل أن تُشطر نصفين.
٤ · كيف انتهى اليوم
حاضر، غائب، متأخر، خروج مبكر، نصف يوم، عطلة أسبوعية، عطلة رسمية، إجازة مدفوعة، إجازة غير مدفوعة، أو بصمة ناقصة. وهذه الحالة النهائية هي ما تقرأه الرواتب.
الجداول الزمنية والورديات والمواعيد
Three layers, because a roster is not one thing. A جدول زمني is a single work period. A وردية combines timetables across the week, so Sunday to Wednesday can be days and Thursday nights. A موعد assigns a shift to a person over a date range.
القواعد التي يمكنك تغييرها فعلًا
تُضبط مرة واحدة للشركة، ويمكن تجاوزها لكل جدول زمني أو وردية حين يحتاج موقع إلى شيء مختلف.
التوقيت
بداية ونهاية افتراضيتان، ودقائق سماح، وسماح للخروج المبكر، ودقائق استراحة، ونوافذ محددة للاستراحة والعمل الإضافي لكل جدول زمني.
ما الذي يُحتسب يومًا
الحد الأدنى لساعات نصف اليوم واليوم الكامل، وكيف تُعامَل البصمة المفردة، وهل يحوّل التأخر بعد حدّ معيّن اليوم إلى نصف يوم.
المال
هل العمل الإضافي مستحق ومدفوع، ومعامل احتسابه، وغرامة التأخير لكل دقيقة أو بنسبة أجر الساعة، وهل يُقتطع الأجر الأساسي عن يوم الغياب.
وشيء واحد لا يفعله عن قصد
لا يوجد تقريب للبصمات. فـM1 TimePilot لا ينقل بهدوء ٠٩:٠٤ إلى ٠٩:٠٠ ولا ١٧:٥٦ إلى ١٨:٠٠. البصمة هي ما سجّله الجهاز، والتسامح يُعبَّر عنه بمدة سماح تحددها ويمكنك عرضها على الموظف — لا بتعديل خفي على أوقاته.
الأسئلة الشائعة
أربعة أشياء مختلفة تحمل هذا الاسم: كيف سجّل الشخص (طريقة التسجيل)، وماذا عنت البصمة (دخول، استراحة، عمل إضافي)، وأي نوع من الأيام كان يعمل (ثابت، ليلي، دوّار وغيرها)، وكيف صُنّف اليوم في النهاية (حاضر، متأخر، نصف يوم، غائب). ويعالج M1 TimePilot الأربعة بشكل منفصل.
نعم، وينسب الوردية كاملة إلى تاريخ وردية واحد بدل تقسيمها على يومين. وهذا القرار وحده هو ما يجعل رواتب الورديات الليلية تستقيم.
نعم. هناك إعداد افتراضي للشركة، ويمكن لكل جدول زمني أو وردية تجاوز مدة السماح، وسماح الخروج المبكر، ودقائق الاستراحة، والحد الأدنى لساعات نصف اليوم أو اليوم الكامل.
لا. لا توجد قاعدة تقريب للبصمات في M1 TimePilot. تُسجَّل الأوقات كما وردت من الجهاز، ويُقاس التأخر مقابل مدة السماح بدلًا من ذلك.
نعم — فتمييز التأخر وتمييز الخروج المبكر كلاهما مفتاح يمكن إيقافه، وكذلك غرامة التأخير. ولا شيء مفروض عليك.
إذا فعّلت استقطاع أجر يوم أساسي عن الغياب دون ضبط أيام الراحة، ينبّهك النظام، لأنه سيقتطع خلاف ذلك عن كل عطلة أسبوعية ورسمية.
جاهز للبدء؟
ابدأ تجربة مجانية، أو تحدّث إلينا عن مواقعك وأجهزتك وورديّاتك.